Course Material Updates

As information about COVID-19 and prevention protocols evolve, updated course material will be published here.

The change log will identifies the course, update date, and language of the modifications made.

Course material will be updated alongside this change log. There is no requirement to retake the course, we recommend you check this page often to be up-to-date on material updates.

Change Log:

Course: Safe Sets™ COVID-19  Level A
Update: November 24, 2020
Language: Spanish/Español

Modificado: Lavado de Manos

Evita tocar tus ojos, tu nariz y tu boca con manos no lavadas, ya que pueden ser una fuente de transmisión.

Lávate las manos:

  • con agua y con jabón por lo menos durante 20 segundos, o utilice alcohol en gel que contenga al menos 60% de alcohol.
  • Después de haber estado en un lugar público.
  • Después de sonarte la nariz, toser o estornudar.
  • Si están visiblemente sucias o machadas.

Cuando uses alcohol en gel, cubre toda la superficie de tus manos y frótalas  una contra la otra hasta que se sientan secas.

Adicional: Cuando lavar/sanitizar

Lava tus manos con jabón y agua por al menos 20 segundos frecuentemente. Si el agua y jabón no están accesibles, use alcohol en gel con un mínimo de 60% de alcohol. Lava o sanitiza tus manos:

  • Antes y después de manipular tu mascarilla.
  • Antes y después de preparar comida.
  • Antes de tocar tu cara.
  • Después de usar el baño
  • Después de soplarte la nariz, toser o estornudar

Aunque las agencias de salud pública recomiendan alcohol en gel con 60%-90% de alcohol, algunos estudios preliminares muestran que los alcoholes en gel con un contenido de alcohol mayor a 70% son los más efectivos.

Modificado: Distanciamiento Social/Físico

“Distanciamiento social” ha sido reemplazado por “Distanciamiento físico”. El título de la diapositiva ahora se muestra como ‘Desafíos de distanciamiento físico para la industria del cine’

Nota: La mayoría de las referencias al ‘distanciamiento social’ han sido reemplazadas por ‘distanciamiento físico’.

Adicional: Limpieza y Desinfección

Las superficies que son tocadas frecuentemente tocadas deben ser limpiadas y desinfectadas a menudo. Ciertas superficies pueden necesitar ser desinfectadas al menos tres veces durante la producción (antes, durante y después) como el equipo y puntos de mucho tacto.

  • Si las superficies están sucias, límpielas con jabones/detergentes y agua previo a la desinfección.
  • Siga con un desinfectante aprobado por su organismo gobernante.
  • No desinfecte una superficie sucia sin limpiarla primero.
Modificado: Mascarillas

Las mascarillas siempre deben ser usadas en el set para ayudar a reducir la transmisión de virus, protegerte de los demás y proteger a los otros si eres portador. Cuando uses una mascarilla, considera lo siguiente:

  • Usar la mascarilla de manera adecuada es cuando cubre el área entre tu tabique nasal hasta la zona debajo del mentón con mínimas aberturas a los lados.
  • Cualquier mascarilla que no cubra tanto la boca como la nariz no es una forma aceptable de mascarilla porque la transmisión de la infección puede ocurrir cuando las gotas respiratorias se escapan a través de alguna abertura. Reemplaza las máscaras desechables después de usarlas o lávalas si son reusables.
  • Se recomienda usar como mínimo una mascarilla o cubierta facial de tres capas para todos en el set. Las opciones incluyen mascarillas quirúrgicas, mascarillas médicas no quirúrgicas o mascarillas reutilizables de tela con un mínimo de tres capas (o dos capas, con un filtro removible o no en el medio de ellas)
  • Las mascarillas no deberían tener válvula de exhalación porque estas permiten a las gotas respiratorias salir fuera de la mascarilla
  • El plástico u otros materiales no respirables no deben ser usados como cubiertas faciales o mascarillas faciales. La excepción de esto son las mascarillas reutilizables que incluyen una ventana de plástico sellada en frente de la boca, ideal para trabajar con aquellos con dificultades para escuchar.
  • Mascarillas N95 de ajuste probado deben ser guardadas para profesionales médicos llevando a cabo procedimientos médicos que producen aerosoles y no son recomendadas para el público general.
  • Consulta con tu asociación, unión u oficina de salud pública para las guías sobre cuando es necesaria una mascarilla N95.

Usar una máscara correctamente durante el proceso de producción es una señal de respeto hacia aquellos a tu alrededor ya que les demuestras que valoras su salud y seguridad. Esto es particularmente importante para el elenco ya que son los que están en mayor riesgo debido a que no pueden usar EPP debido al maquillaje, peinado y vestimenta.

Consejo: Mantenerte hidratado es importante, particularmente durante días de grabación largos. Toma descansos para beber agua con más de 6 pies de distancia del resto del personal o en un área retirada para disminuir el riesgo mientras te quitas la máscara para tomar agua.

Las máscaras no médicas recomendadas en versiones anteriores tienen un mínimo de 2 capas

Modificado: Protección para los ojos
  • Se recomienda usar alguna forma de protección para los ojos para prevenir las gotas respiratorias alcancen tu ojo
  • La protección para los ojos se puede encontrar en forma de lentes o un escudo facial
  • Los escudos faciales actúan como una barrera al tocarte la cara, previniendo tocártela innecesariamente y una posible transmisión.
  • Mientras que los lentes (con fórmula, sin fórmula o de sol) no proveen el mismo nivel de protección que las gafas o el escudo facial, pueden servir como una barrera parcial.
  • En todo momento la protección ocular debe utilizarse junto a una mascarilla.
Adicional: Transporte

Cuando sea posible, conduzca usted mismo a las producciones, sets, exploraciones y reuniones.

Si comparte un vehículo:

  • Limpie los interiores (asientos, manillas, etc.) del vehículo con frecuencia.
  • Todo el mundo debe utilizar cobertura facial.
  • Limite el número de personas en cada vehículo para garantizar que se pueda mantener una distancia segura.
  • Trate de mantener las ventanillas abiertas tanto como sea posible para aumentar la ventilación.
Modificado: Peinado y Maquillaje

Los artistas de maquillaje y peluquería no pueden evitar completamente el contacto con los miembros del reparto y, por lo tanto, son el personal con mayor riesgo en el set. Sin embargo, se pueden tomar ciertas medidas para reducir el riesgo de transmitir o contraer el virus durante estas interacciones. 

  • Debido a su proximidad con el elenco, los artistas deben usar el EPP apropiado idealmente equipándose con un escudo facial (se debe usar protección para los ojos si no está disponible) y una máscara. El elenco debe usar una mascarilla durante el peinado si aún no han ido a maquillaje.
  • Mantenga las sillas mínimo a 6 pies de separación y limite el número de artistas recibiendo estilismo al mismo tiempo. También se recomienda poner barreras físicas entre estaciones e higienizar entre sesiones.
  • Los artistas deben lavarse las manos con frecuencia. Es recomendable que los artistas de peinado y maquillaje se laven hasta el codo, ya que su brazo puede tener contacto con el actor mientras se realiza el trabajo.
  • Evita usar joyas y uñas artificiales mientras trabajas. Si es necesario por razones religiosas o personales, se recomienda usar guantes y cambiarlos con frecuencia entre actores.
  • Se recomiendan los cepillos y aplicadores de un solo uso. Cuando no sea posible, todos los cepillos y aplicadores deben desinfectarse entre usos. Todos los demás equipos deben someterse a una limpieza profunda antes y después de cada sesión.
  • Cuando sea posible, el talento debe realizar sus propios “retoques menores”. Hacerlo durante toda la producción reduce el contacto entre los artistas y el talento.
  • Evite el cabello y el maquillaje para los actores de fondo. Solicite que el talento no esencial venga a la sesión con su cabello y maquillaje ya peinados. Los artistas pueden proporcionar atuendos por adelantado conectándose con el elenco a través de una videollamada para proporcionar instrucciones antes de la sesión.
  • Restringir las comidas y bebidas en el área de maquillaje mientras se realiza el trabajo.
Modificado: Despistaje para COVID-19

Los productores deben hacer que todos los que asistan al rodaje completen un cuestionario para determinar su riesgo de haber contraído COVID-19. Una vez que se haya descartado la infección en cada uno, haz un seguimiento regularmente para confirmar que todavía están en buen estado de salud antes del rodaje y un seguimiento durante el rodaje. Además, recuérdeles que se informen si algo cambia para protegerse a sí mismos y a los demás.

A continuación se presentan algunas preguntas estándar que deberían usarse para evaluar si un miembro del equipo podría haber contraído COVID-19.

  1. ¿Actualmente tiene tos, falta de aliento, fiebre, dolor de garganta, diarrea o algún otro síntoma similar al resfriado o la gripe? ¿O has experimentado recientemente algún síntoma?
  2. ¿Ha estado en contacto con alguien que haya conocido síntomas de COVID-19 o que haya sido diagnosticado como COVID-19 positivo, o está esperando el resultado de una prueba de COVID-19?
  3. ¿Has viajado en los últimos 14 días?

Si la respuesta es “Sí” a alguna de estas preguntas, no se debe permitir que el miembro del equipo esté en el set debe ser referido a un proveedor de atención primaria en salud.

Course: Safe Sets™ COVID-19  Level A
Update: November 12, 2020
Language: English

Modified: Masks

It is recommended to use, at minimum, a 3-layer mask or face covering for all on set. Options include a surgical mask, non-surgical medical mask, or reusable cloth masks with a minimum of 3 layers (or 2 layers with a removable or non-removable filter in between).

Previous versions recommended non-medical masks have a minimum of 2-layers.

Course: Safe Sets™ COVID-19  for Leadership Level B (Updated course content can be reviewed in your student portal)
Update: November 12, 2020
Language: English

Modified: Masks

Types of appropriate masks include:

  • Reusable non-medical with a minimum of 3 layers (or 2 layers with a removable or non-removable filter in between)
  • Reusable masks that include a sealed plastic window in front of the mouth, ideal for working with those hard of hearing
  • Single-use medical and surgical masks
  • Respirators, such as N95s or KN95s

Previous versions recommended non-medical masks have a minimum of 2-layers.

Modified: How Does This Virus Spread?

Aerosolized droplets and aerosols: An infected person exhales the virus with every breath, which is why it is recommended to keep a 6 foot/2 metre distance from one another. However, if the infected person is singing, yelling, coughing or sneezing, droplets can travel even further.

Infected surfaces: This virus is often spread through touching the eyes, nose or mouth, after touching contaminated surfaces or objects. 

Current evidence suggests that the primary method of transmission is through respiratory droplets and aerosols among people who are in close contact with each other.

Previous versions identified aerosolized droplets but did not include aerosols as a method of transmission.

Course: Safe Sets™ COVID-19  Level A
Update: October 18, 2020
Language: English

Modified: Handwashing

Avoid touching your eyes, nose, and mouth with unwashed hands as they may be a source of transmission.

Wash your hands:

  • with soap and water for at least 20 seconds or use a hand sanitizer that contains at least 60% alcohol
  • after you have been in a public place
  • after blowing your nose, coughing, or sneezing
  • if they are visibly dirty or soiled

When using sanitizer, cover all surfaces of your hands and rub them together until they feel dry.

Added: When to Handwash/Sanitize

Wash your hands with soap and water for at least 20 seconds often. If soap and water are not accessible, use an alcohol-based hand sanitizer with a minimum of 60% alcohol.  

Wash or sanitize your hands:

  • Before and after handling your mask
  • Before eating or preparing food
  • Before touching your face
  • After using the restroom
  • After blowing your nose, coughing, or sneezing

While public health agencies recommend hand sanitizers with 60-90% alcohol, some preliminary studies show that hand sanitizers with an alcohol content greater than 70% are most effective.

Modified: Social Distancing Challenges for the Film Industry

‘Social Distancing’ has been replaced with ‘Physical Distancing’. Slide title now displays as ‘Physical Distancing Challenges for the Film Industry’

Note: Most references of ‘social distancing’ have been replaced with ‘physical distancing’.

Added: Cleaning and Disinfecting

Frequently touched surfaces should be cleaned and disinfected often. Certain surfaces may need to be disinfected at least three times during production (before, during, and after), such as equipment and high-touch points.

  • If surfaces are dirty, clean them with soap and water prior to disinfection.
  • Follow up with a disinfectant approved by your governing body.
  • Do not disinfect a dirty surface without cleaning it first.
Modified: Masks

Masks should always be worn when on set to help reduce the transmission of viruses, protect you from others, and protect others if you are a carrier. When wearing a mask, consider the following:

  • Proper usage of a mask is when it covers from the bridge of your nose to below your chin, with minimal gaping on the sides.
  • Any mask that does not enclose both the mouth and nose is not an acceptable form of mask/face covering because infectious transmission can occur when respiratory droplets escape through any gaps.
  • It is recommended to use, at minimum, a 2-layer mask or face covering for all on set. Options include a surgical mask, non-surgical medical mask, or reusable cloth masks with a minimum of 2 layers (with or without a filter insert).
  • Masks should not have an exhalation valve because these valves allow respiratory droplets to spread outside the mask.
  • Plastic or other non-breathable materials should not be used as a face covering or face mask. The exception to this are reusable masks that include a sealed plastic window in front of the mouth, ideal for working with those hard of hearing.
  • Fit-tested N95 masks should be saved for medical professionals performing aerosol-generating medical procedures and are not recommended for the general public.
  • Consult your association, union, or public health office for guidelines on when an N95 respirator is appropriate.

Wearing a mask properly throughout your production is a sign of respect for those around you, showing them that you value their health and safety. This is particularly important to talent, as they are the most at risk on set since they cannot wear PPE due to makeup, hair, and wardrobe.

Tip: Staying hydrated is important, particularly with long shoot days. Take water breaks 6+ feet away from the rest of the crew or in a secluded area to mitigate risk when removing your mask to drink.

Modified: Eye Protection

  • It is recommended to wear a form of eye protection to prevent respiratory droplets from reaching your eyes.
  • Eye protection can be in the form of goggles or a face shield.
  • Face shields act as a barrier from touching your face, preventing unnecessary face touching and possible transmission.
  • While glasses (prescription, non-prescription, sunglasses) do not provide the same level of eye protection as goggles or a face shield, they may serve as a partial barrier.
  • In all instances, eye protection should be worn in conjunction with a mask.
Added: Transportation

When possible, self-drive to production, sets, scouts, and meetings.

If carpooling:

  • Wipe down vehicle interiors (seats, handles, etc.) frequently.
  • Require that everyone wear face covers.
  • Limit the number of people in each vehicle to ensure that a safe distance can be maintained.
  • Try to keep car windows open as much as possible for increased ventilation.
Modified: Hair & Makeup

Hair and makeup artists cannot fully avoid contact with cast members, and therefore are one of the most at-risk positions on set. However, certain steps can be taken to reduce the risk of transmitting or contracting the virus during interactions.

  • Due to their proximity to talent, artists should wear appropriate PPE by equipping themselves ideally with a face shield (eye protection should be worn if unavailable) and mask. Talent should wear a mask during hair if they have yet to undergo makeup.
  • Keep chairs a minimum of 6 feet apart and limit the number of performers receiving styling at the same time. It’s also recommended to put up physical barriers between stations and sanitize between sessions.
  • Artists should wash their hands frequently. It’s recommended that hair and make-up artists wash up to their elbow, as their arm may come in contact with the performer while the work is being done.
  • Avoid wearing jewelry and artificial nails while working. If required for religious or personal reasons, it is recommended to wear gloves and change them frequently and between performers.
  • Single use brushes and applicators are highly recommended. When not possible, all brushes and applicators must be sanitized between uses. All other equipment should undergo deep cleaning before and after each shoot.
  • When possible, talent should undertake their own “minor touch ups”. Doing so throughout production reduces contact between the artists and talent.
  • Avoid hair and makeup for background actors. Request that non-essential talent come to the shoot with their hair and makeup already styled. Artists can provide looks in advance, and/or connect with them over a video call to provide direction prior to the shoot.
  • Restrict food and drink in the makeup area while work is being performed.
Modified: Screening Your Crew for COVID-19

Producers should have all shoot attendees complete a questionnaire to determine their risk of having contracted COVID-19. Once they have been cleared, follow up regularly to confirm that they are still in good health leading up to the shoot, and follow up throughout the shoot. Remind them to self report if anything changes in order to protect themselves and others.

Below are some standard screening questions that should be used to assess whether a crew member could have contracted COVID-19.

  1. Are you currently experiencing a cough, shortness of breath, fever, sore throat, diarrhea, or any other cold or flu like symptoms? Or have you recently experienced any symptoms?
  2. Have you been in contact with anyone who has known symptoms of COVID-19, or been diagnosed as COVID-19 positive, or are you waiting on the results of a COVID-19 test?
  3. Have you travelled in the last 14 days?

If the answer is “Yes” to any of these questions, the crew member should not be permitted on set and should be referred to their primary healthcare provider.

Now available: Safe Sets™️ COVID-19 for Leadership (Level B)

This course provides advanced level education on the virus and it’s known interactions with humans, as well as what you can do as a producer, supervisor, on-set leader, coordinator, health & safety team member (including COVID teams and Compliance Officers), and general production staff on a film & television set.